レンタルサーバー会社が自動でバックアップしてくれない場合は、自分で定期的にバックアップしておく必要があります。

仮にレンタルサーバー会社がバックアップサービスを行っていてもデータの保存期間は決まっているので、保険として自分でもバックアップすることをオススメします。

自分でデータをバックアップする場合は、いちいちファイルごとのバックアップは手間がかかるので、フォルダごとバックアップしておくことをオススメします。

保管場所が同じなら上書きされるので、常に最新の情報としてバックアップしておくことができます。

注意点としては、フォルダにないデータも忘れずにバックアップすることです。サーバー側にしかないプログラム関連のファイルは個別で定期的にバックアップするようにしましょう。

企業規模でサイトを運営している場合は、社員全員でサイトを日々更新することになるので、更新する都度、全てのフィールドが同じように新しく更新される必要があります。もし、ばらばらで更新してしまうと不具合が起こり、サイト自体の質が下がってしまいます。

したがって、社員全員が同じ方法で更新作業をして、常に最新の状態にしておく設定が必要となります。また、更新だけに限らずメンテナンスについても共通のルールをつくっておきましょう。

１度決めた設定やルールが変更される場合は、同時に一括メールで変更点を知らせましょう。システムを一括化すれば強制的に設定やルールを変えることも可能です。レンタルサーバー会社に丸投げしている場合は、ここまでルールや設定を徹底しておく必要はありません。

レンタルサーバー会社が提供してくれる管理マニュアルに則って作業をすれば問題ありません。